UNISONO Flow – OCR faktur w Comarch ERP Optima
UNISONO Flow jest programem w pełni zintegrowanym z Comarch ERP Optima. Dane (m.in. lista kontrahentów, rejestry VAT, kategorie) z systemu Optima pobierane i aktualizowane są automatycznie, bez potrzeby ingerencji użytkownika, poprzez aplikację PortalConnector.
Dane z faktur, które użytkownik zeskanował do UNISONO Flow i zatwierdził w programie, są przesyłane do Comarch ERP Optima w ramach zautomatyzowanego procesu.
Użytkownik przed wysłaniem danych z faktury do systemu księgowego ma możliwość przypisania kategorii kosztu lub przychodu, która jest zapamiętywana dla danego wystawcy dokumentu.
UNISONO Flow pozwala na wywołanie podglądu faktury bezpośrednio z Rejestr VAT Comarch ERP Optima. Użytkownik może to w prosty sposób zrobić przechodząc za pomocą strzałek na klawiaturze między dokumentami lub wykorzystując skrót klawiszowy. W ten sposób użytkownik ma możliwość zobaczenia obrazu faktury bez konieczności sięgania do segregatora.
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima to nowoczesny i zintegrowany program przeznaczony do zarządzania firmą, stworzony z myślą o małych i średnich podmiotach oraz o biurach rachunkowych.
Program przyczynia się do sprawnego i prostego kontrolowania firmy, od prowadzenia finansów i wystawiania faktur, przez handel z magazynem i detaliczny, aż po księgowość, kadry i płace. Ułatwia zarzadzanie relacjami z klientami i planowanie pracy.
Dla biur Rachunkowych Comarch ERP Optima posiada specjalistyczne rozwiązania zaprojektowanie specjalnie z myślą o nich. Rozwiązania te ułatwiają i automatyzują cały proces księgowania i ewidencjonowania VAT-u. Pozwalają także na prowadzenie dla klientów ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej.
Największymi zaletami tego oprogramowania są intuicyjność i wydajność. Programiści firmy Comarch stale pracują nad wprowadzaniem nowych rozwiązań pomagających w bieżącej pracy z programem. Wszystkie moduły są regularnie aktualizowane i na bieżąco dostosowywane do zmieniających się przepisów.
Oprogramowanie Comarch składa się z modułów pracujących na jednej bazie danych. Dzięki temu w każdej chwili można rozbudować swój system o kolejny dodatek, a odpowiednie dane automatycznie znajdą się w nowym miejscu.
Moduły Comarch ERP Optima
Faktury
moduł służący do wystawiania dokumentów handlowych oraz tworzenia cenników
Handel
moduł do pomocy w fakturowaniu i obsłudze magazynu
Detal
umożliwia szybką sprzedaż detaliczną
Serwis
moduł umożliwia obsługę zleceń przedsiębiorstw serwisowych, harmonogramowanie zadań, automatyczne fakturowanie zleceń, rejestrowanie urządzeń serwisowych
e-Sklep
moduł ten pozwala na sprzedaż produktów przez Internet
Księga Podatkowa
obejmuje obsługę księgową przedsiębiorstw oraz rozliczenia z Urzędem Skarbowym na podstawie księgi przychodów i rozchodów
Księga Handlowa
moduł pozwalający na obsługę pełnej księgowości
Kasa/Bank
ewidencja wydatków i wpływów, oraz udostępnianie aktualnych informacji na temat kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
Środki trwałe
moduł ten pozwala na prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
Płace i kadry
współpraca z programem Płatnik, nalicza i drukuje deklaracje podatkowe, wylicza składki ZUS i deklaracje dla właścicieli, pozwala na sporządzenie deklaracji dla PFRON
Analiza Business Intelligence
analiza danych w przedsiębiorstwie w postaci wykresów graficznych oraz tabel
Pulpit menadżera
moduł umożliwiający dostęp do informacji o przedsiębiorstwie za pomocą sieci Internet
CRM
moduł pozwalający na rejestrację kontaktów z klientami
e-Pracownik
moduł umożliwia zarządzanie czasem pracy, urlopami oraz planowanie delegacji
Program UNISONO Flow został zaakceptowany przez firmę Comarch S.A. i otrzymał certyfikat “Działa z Comarch ERP OPTIMA”.
